Artikel mit dem Schlagwort: » Arbeitnehmer «

Typische Irrtümer bei der Abrechnung einer Geschäftsreise

Reisekosten richtig abrechnen

Die Geschäftsreise ist gewissermaßen ein Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Unternehmen kann meist nicht bis ins kleinste Detail nachprüfen, was der Angestellte die ganze Zeit treibt. Dennoch braucht der Arbeitgeber nichts zu verheimlichen.
Auch private Unternehmungen können, sofern sie dem Unternehmen keine Mehrkosten verursachen, gestattet werden. Die Reisekostenabrechnung unterliegt einem Gesetz und der Reisekostenrichtlinie des Unternehmens. Es ergeben sich daraus auch…

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Wie muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen?

Frage: Ich habe gehört, dass man den Verpflegungsmehraufwand kürzen muss, wenn man während der Geschäftsreise (teilweise) durch seinen Arbeitgeber verpflegt wird. Wie genau funktioniert die Kürzung und um welche Beträge muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen?
Antwort: Das ist korrekt. Der Gesetzgeber geht (berechtigt) davon aus, dass ein Mehraufwand für die Verpflegung natürlich nur dann entsteht, wenn auch tatsächlich eine Verpflegung auf eigene…

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Spesenbetrug – Definition und Urteile

Vorteuer, Ausland - Die Gesetze

Wenn ein Mitarbeiter eine Dienstreise unternimmt, so hat er einen Anspruch auf Ersatz der entstehenden Kosten. Die Spesen decken hierbei den Bereich der Verpflegung ab. Es wird die Differenz der gewöhnlichen Verpflegung am Arbeitsplatz und der tatsächlichen Kosten für Essen und Trinken herangezogen. Das Wort Spesen kommt aus dem Lateinischen spesa und kann auch Speisen bedeuten.
Was ist Spesenbetrug?
Die Spesen werden…

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Überprüfung von Reisekosten-Prozessen und Belegen

Betriebsausgaben: Kontoauszug

Die Reisekostenabrechnung ist ein komplexer Prozess, welcher nicht in jedem Unternehmen reibungslos durchgeführt wird. Und auch in Firmen, die jahrelang ein gutes System hatten, können die Änderungen im Reisekostenrecht einiges durcheinandergebracht haben. Ein guter Grund die Mitarbeiter und Prozesse zu überprüfen, um die Vorgänge zu verbessern. Aber worauf sollte bei dieser Auditierung geachtet werden?
Fünf Tipps zur Auditierung von Prozessen bei den…

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Das korrekte Ablagesystem für den Aktenordner!

Betriebsausgaben bei der Reisekostenabrechnung

Freiberufler und Selbstständige gehen häufig in ihrer Arbeit auf. Was sie machen, machen sie gerne. Aber es gibt einen Teil der Arbeit, welcher fast allen Selbstständigen nur wenig Freude bereitet. Gemeint ist das Sammeln der Belege, das Ausdrucken von Rechnungen und die Überweisungen – kurz gesagt: Die Buchhaltung. Alles halb so schlimm, wenn ein korrektes Ablagesystem für den Aktenordner vorhanden ist. In…

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Bei der Reise beachten: Verkehrsregeln im Ausland

Fahrtkosten, Reisekostenabrechnung

Damit nicht diverse Knöllchen aus dem Fehlverhalten beim Autofahren im Ausland zu den Reisekosten gerechnet werden müssen, sollten diverse Regeln bekannt sein. In jedem Fall sollte sich der Fahrer vorab über die Bestimmungen im Verkehrsrecht des jeweiligen Landes informieren, um teuren Strafen vorzubeugen. Einige wichtige Bestimmungen werden hier nachfolgend aufgeführt.
Verkehr im Ausland – Was gilt es zu beachten?
Eine Geschäftsreise führt…

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Flugangst bei der Geschäftsreise

Reisen, Junger Mann, der eine Reise unternimmt. Ob er seine Reisekosten wohl abrechnet?

Eine Geschäftsreise wird nicht immer mit dem Auto oder der Bahn angetreten. Lange Strecken werden meist mit dem Flugzeug zurückgelegt. Gelegentlich werden sogar kürzere Wege geflogen, weil es entweder kostengünstiger ist oder die Zeit drängt. Was für Möglichkeiten hat der Angestellte aber, wenn sich eine Flugangst entwickelt?
Top Five Hilfsmittel gegen die Flugangst!
Wenn die Flugangst zuschlägt, sollte der Angestellte zunächst versuchen…

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Roaming-Gebühren beim Telefonieren im Ausland

Telefonkosten, Weltweit: Handy und Festnetz

Wer im Urlaub ist und mit dem Handy telefoniert, der sollte sich zuvor über die Roaming-Gebühren erkundigen. Allerdings sollte sich vorab auch überlegt werden, ob nicht auch Urlaub vom Handy gemacht werden sollte, um wirklich abschalten und entspannen zu können. Dies ist während einer Geschäftsreise freilich nicht möglich. Hier wird das Mobiltelefon zum Arbeitsgerät und viele wichtige Telefonate müssen getätigt werden. Wenn…

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Warum ist die Übernachtungspauschale in Deutschland so gering?

Frage: Ich habe mir gerade die Pauschalen für Übernachtungskosten angesehen. Dabei ist mir aufgefallen, dass die Pauschalen für Übernachtungen in vielen Ländern der Welt einigermaßen realistisch geschätzt worden sind. In Deutschland gilt aber nur eine sehr geringe Übernachtungspauschale von 20 Euro – warum ist das so?
Antwort: Tatsächlich haben Sie Recht. Die sehr niedrige Übernachtungspauschale für Deutschland hat auch hier im Blog…

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Muss der Chef meine Spesen / Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand zahlen?

Frage: Ich bin regelmäßig auf Geschäftsreisen unterwegs (mehrmals im Monat), mein Chef weigert sich allerdings meine Spesen bzw. den Verpflegungsmehraufwand zu zahlen. Darf er das und was kann ich tun um meine Spesen trotzdem erstattet zu bekommen?
Antwort: Tatsächlich gibt es keine gesetzliche Regelung dazu, dass der Chef die Reisekosten, bzw. speziell den Verpflegungsmehraufwand oder die Spesen seines Arbeitnehmers zu tragen hat.…

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